收藏本站 收藏本站
积木网首页 - 软件测试 - 常用手册 - 站长工具 - 技术社区
积木学院 > 电脑办公 > WPS > 正文

利用WPS图文符号库实现重复数据快速录入

来源:互联摘选 日期:2007-04-25 14:41

  我们在录入文字的时候经常遇到重复输入一段文字的情况,例如我们要在文章的末尾加上个人信息,这一部分工作纯粹是重复劳动。使用Windows 剪帖板每次都得打开一个文件,按下Ctrl+C、Ctrl+V,时间一长也未免有些烦。其实在WPS Office中快速插入一段特定信息可以通过它的“图文符号库”来实现,具体做法如下:

  (1)右击WPS Office工具条,并选中“图文符号库”对象,就可以看到“图文符号库”了,默认的有文字符号类、数学类、物理类、化学类、计算机类五大基本类库,在每一个类库下还有子类库,可以通过鼠标单击展开它们;

  (2)在图文符号库窗口中右击“图文符号库”夹,右击鼠标,然后选择“新建类型”命令,此时会出现一个自定义的“新类型”图文符号库,键入文字,将其名称由默认的“新类型”改为“特定信息集”;

  (3)选中“特定信息集”,在右侧空白窗口中单击鼠标右键,选择“新建”,会出现一个“新建对象集”窗口,把名称改为“作者信息”,文件名改为“authorinf.WPL”,并在注释信息里写上一些内容,按“确定”钮;

  (4)当我们在进行文字编辑时,需要将保存的内容复制到剪贴板中供其它的程序再粘贴使用时,可以在编辑窗口中选中这些文字,然后用鼠标左键将它们拖放至“特定信息集”的“作者信息”窗口的右边,当鼠标光标变成一个圆加上一个方框时松开鼠标左键即可,WPS Office会弹出所示的确认框,按下确定钮即可将鼠标拖放内容“复制”到“作者信息”中;

  (5)如果有多个数据需要复制,请重复第4步;

  (6)欲插入“特定信息集作者信息”中的“作者信息”内容,请将鼠标指至“作者信息”右侧窗口的按钮,此时会出现内容提示,按一下按钮就会将它粘贴到当前文件中来了,而且即使退出WPS Office再重新启动这些内容由于保存在文件中并不会丢失,此法还可以在多个文件中“共享”这些数据。

  注:利用此法可以快速“输入”难输入的字和常用的特殊符号及作者地址等相关信息,甚至可以在WPS2000中实现“多重剪贴板”功能(WPS Office中本身就有多重剪贴板功能),还不受个数的限制呢!

推荐阅读

 

热点信息

 
强悍的草根IT技术社区,这里应该有您想要的!
Copyright © 2010 Gimoo.Net. All Rights Rreserved  京ICP备05050695号