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WPS文档存为对应MS Office文档的方法

来源:互联摘选 日期:2006-04-28 21:06

  对于没有安装MS Office的用户而言,经常会遇到这种情况:外部业务需要发送MS Office格式的文件,或者收到MS Office格式文件。怎么办?有了WPS Office 2005,这个问题就迎刃而解啦!因为WPS Office 2005的核心特点之一就是,双向精确兼容MS Office。WPS Office 2005提供了三种途径实现这一功能。下面,就请跟随小编以WPS文字为例来学习一下吧!

  途径一:安装时进行兼容设定

  当安装WPS Office 2005时,在安装进程中的对话框内(见图1)选择1、2选项就可以一劳永逸啦!这样,系统就始终默认用WPS Office 2005打开并编辑.doc、.xls、.ppt格式的文件,同时也可将编辑后的WPS Office 2005格式文件始终默认保存为MS Office 相应格式文件。

图1 安装时进行兼容设定

  途径二:在[工具]-[选项]中手动设置

  用WPS Office 2005打开一个文件(WPS格式文件或者.doc、.xls、.ppt格式文件皆可),选择[工具]-[选项],点击[常规与保存]选项卡,在“文件默认保存方式”的下拉列表中选择你希望保存的格式,点击[确认]。经过上述设置,以后当您对WPS Office 2005打开的文件(WPS格式文件或者.doc、.xls、.ppt格式文件皆可)进行另存时,WPS Office 2005都能够自动把文档优先保存为您所选择的默认格式。

图2 在[工具]-[选项]中手动设置

  途径三:在[另存为]对话框中设置

  上述两种方式适合一直或者经常需要改变保存类型的用户。如果您只是偶尔改变保存保存类型,那么有一个更简单的方法!方法是:选择[文件]-[另存为],只需要在弹出的[另存为]对话框中临时改变保存类型就行了!

图3 在[另存为]对话框中设置

  结语:保存效果一览

  下面,小编就用已编辑过的名为“文档1.wps”的文件为例,按照上述第三种途径进行验证。从图4、图5、图6可以看到,用WPS Office 2005进行文件格式转换保存,不但能够完全生成.doc文件(如图4:文档1.doc),而且用MS Office打开此文件,从内容到格式和“文档1.wps”完全一致,如图5、图6所示。

  怎么样?体会到WPS Office 2005强大的兼容功能了吧,是不是现在就想一试身手呢?其实,WPS Office 2005还有其他许多巧妙功能和特点等待你去挖掘!不要着急,小编会在以后各期中向大家陆续介绍!

图4:保存前后图标对比


图5 用WPS文字打开文档1.wps效果

图6 用Word打开经过WPS文字另存生成的文档1.doc效果

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