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WPS做每页22行每行28字的标准A4公文文档

来源:互联摘选 日期:2002-05-20 00:01

  政府工作人员往往遇到红头文件第一页后附有多页正文的情况,此时就需要在红头页面后接A4纸张的标准空白公文格式的页面用以填充正文的内容。WPS Office 2005政府版的特色之一就是提供了政府起草公文所需的6大类两百多个模板(可以在【文件】-【新建】-【任务窗格】-【本机上的模版】的“办公”—“标准公文”模板中找到)。

  下面就为您介绍如何用WPS Office 2005政府版来方便快捷地制作标准空白A4公文的页面,即A4纸张、仿宋字体、三号字、每行28个字、每页22行、段首缩进两个字符、上下左右页边距为:37、35、28、26毫米的页面。

  使用模板,仅仅是在模板上的基础上创建一个新文档,并不会对模板本身造成任何影响,编辑完成后,必须对其进行保存,才能生成最终的文档。

  首先选择【文件】菜单,在弹出的菜单中选择【页面设置】。点击「文档网格」选项卡中「字体设置」按钮,在「字体设置」对话框中将字体设置为“仿宋_GB2312”,再将字号设置为“三号”,点击确定。

  点击「页边距」选项卡,把上、下、左、右的值设置为:37、35、28、26毫米。

  点击「文档网格」选项卡,在网格选项中选择“指定行和字符网格”。并在字符项中将每行的字符个数设置为:28个,在行数中将每页的行数设置为:22行,点击「确定」。

  上述步骤顺序是不能颠倒的哦!因为每页行数和每行字符数会随着字体和字号的变化而变化!

  最后在【格式】菜单中选择【段落】,把“特殊格式”和“度量值”的选项分别设置成为“首行缩进”和“2字符”,点击确认,这样一篇标准的政府空白公文模版就制作出来了。在【保存】或者【另存为】对话框中选择适合的文件格式,以后就能直接使用了。

  另外顺便提一句,用WPS Office2005 政府版能够保存成.doc文件或者.dot(MS Office的模板文件)!

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